| Bezeichnung | Rechtsgrundlage | Aufbewahrungsfrist |
| Abmahnung von Arbeitnehmern | 2 Jahre | |
| Abtretungsunterlagen (Zession) | 6 Jahre | |
| An-, Ab- und Ummeldung zu Krankenkassen | 6 Jahre | |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 6 Jahre | |
| Anwesenheitslisten, sowiet für die Lohnbuchhaltung notwendig | 10 Jahre | |
| Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (mit Auswirkung auf Lohn/Gehalt) | 10 Jahre | |
| Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (ohne Auswirkung auf Gehalt) | 1-3 Jahre | |
| Bankauszüge | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung | 10 Jahre | |
| Bewerbungsunterlagen nach Ablehnung | 6 Monate | |
| Bewirtungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Bürgschaftsinformationen nach Vertragsende | 6 Jahre | |
| Darlehensunterlagen | 10 Jahre | |
| Dauerauftragsunterlagen (Buchungsauftrag) | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 6 Jahre |
| Debitorenbuchhaltung | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| E-Mail mit steuerrelevanten Inhalten | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Essenmarkenabrechnung | 10 Jahre | |
| Fahrtkostenerstattung Unterlagen | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Gehaltslisten | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Geschäftsbriefe | 6 Jahre | |
| Geschenknachweise | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Inkassounterlagen | 10 Jahre | |
| Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaft | 10 Jahre | |
| Kontoauszüge | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Kreditorenbuchhaltung | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Lastschriftenanzeigen | 10 Jahre | |
| Lohnkontenarten | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Lohnlisten | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Lohnsteuer Jahresausgleichsunterlagen | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Internetzugang | Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO: bis zum Verjährungseintritt aller absehbaren Ansprüche - §§ 4 KSchG, 5 KSchG, beginnend mit dem Ausspruch einer evtl. Kündigung. | 7 Monate |
| Mahnunterlagen | 6 Jahre | |
| Mietvertrag nach Vertragsende | 6 Jahre | |
| Nutzerverwaltung IT Zugriffsverwaltung (PC) nach ausscheiden des Mitarbeiters | Art. 17 Abs. 1 DSGVO Buchstabe a | sofort |
| Offenbarungseidanträge | 6 Jahre | |
| Pachtverträge nach Vertragsende | 6 Jahre | |
| Pateintenakten (Krankengeschichte) ambulant und stationär | 10 - 30 Jahre | |
| Pensionskassenunterlagen | 10 Jahre | |
| Personalunterlagen | 6 Jahre | |
| Pfändungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Prämienunterlagen | 10 Jahre | |
| Provisionsabrechnung mit Unterlagen | 10 Jahre | |
| Quittungen soweit Buchungsunterlagen | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Rechnungen mit Unterlagen | Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO | 10 Jahre |
| Rechtsstreitigkeiten mit Unterlagen nach Verfahrensschluss | 6 Jahre |
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