| Bezeichnung |
Rechtsgrundlage |
Aufbewahrungsfrist |
| Abmahnung von Arbeitnehmern |
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2 Jahre |
| Abtretungsunterlagen (Zession) |
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6 Jahre |
| An-, Ab- und Ummeldung zu Krankenkassen |
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6 Jahre |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage |
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6 Jahre |
| Anwesenheitslisten, sowiet für die Lohnbuchhaltung notwendig |
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10 Jahre |
| Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (mit Auswirkung auf Lohn/Gehalt) |
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10 Jahre |
| Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (ohne Auswirkung auf Gehalt) |
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1-3 Jahre |
| Bankauszüge |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung |
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10 Jahre |
| Bewerbungsunterlagen nach Ablehnung |
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6 Monate |
| Bewirtungsunterlagen |
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10 Jahre |
| Bürgschaftsinformationen nach Vertragsende |
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6 Jahre |
| Darlehensunterlagen |
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10 Jahre |
| Dauerauftragsunterlagen (Buchungsauftrag) |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
6 Jahre |
| Debitorenbuchhaltung |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| E-Mail mit steuerrelevanten Inhalten |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Essenmarkenabrechnung |
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10 Jahre |
| Fahrtkostenerstattung Unterlagen |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Gehaltslisten |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Geschäftsbriefe |
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6 Jahre |
| Geschenknachweise |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Inkassounterlagen |
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10 Jahre |
| Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaft |
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10 Jahre |
| Kontoauszüge |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Kreditorenbuchhaltung |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Lastschriftenanzeigen |
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10 Jahre |
| Lohnkontenarten |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Lohnlisten |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Lohnsteuer Jahresausgleichsunterlagen |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Internetzugang |
Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO: bis zum Verjährungseintritt aller absehbaren Ansprüche - §§ 4 KSchG, 5 KSchG, beginnend mit dem Ausspruch einer evtl. Kündigung. |
7 Monate |
| Mahnunterlagen |
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6 Jahre |
| Mietvertrag nach Vertragsende |
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6 Jahre |
| Nutzerverwaltung IT Zugriffsverwaltung (PC) nach ausscheiden des Mitarbeiters |
Art. 17 Abs. 1 DSGVO Buchstabe a |
sofort |
| Offenbarungseidanträge |
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6 Jahre |
| Pachtverträge nach Vertragsende |
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6 Jahre |
| Pateintenakten (Krankengeschichte) ambulant und stationär |
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10 - 30 Jahre |
| Pensionskassenunterlagen |
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10 Jahre |
| Personalunterlagen |
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6 Jahre |
| Pfändungsunterlagen |
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10 Jahre |
| Prämienunterlagen |
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10 Jahre |
| Provisionsabrechnung mit Unterlagen |
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10 Jahre |
| Quittungen soweit Buchungsunterlagen |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Rechnungen mit Unterlagen |
Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO |
10 Jahre |
| Rechtsstreitigkeiten mit Unterlagen nach Verfahrensschluss |
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6 Jahre |
