Löschfristen

  • Fristen zum Löschen von Daten
    Bezeichnung Rechtsgrundlage Aufbewahrungsfrist
    Abmahnung von Arbeitnehmern 2 Jahre
    Abtretungsunterlagen (Zession) 6 Jahre
    An-, Ab- und Ummeldung zu Krankenkassen 6 Jahre
    Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 6 Jahre
    Anwesenheitslisten, sowiet für die Lohnbuchhaltung notwendig 10 Jahre
    Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (mit Auswirkung auf Lohn/Gehalt) 10 Jahre
    Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (ohne Auswirkung auf Gehalt) 1-3 Jahre
    Bankauszüge Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung 10 Jahre
    Bewerbungsunterlagen nach Ablehnung 6 Monate
    Bewirtungsunterlagen 10 Jahre
    Bürgschaftsinformationen nach Vertragsende 6 Jahre
    Darlehensunterlagen 10 Jahre
    Dauerauftragsunterlagen (Buchungsauftrag) Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 6 Jahre
    Debitorenbuchhaltung Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    E-Mail mit steuerrelevanten Inhalten Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Essenmarkenabrechnung 10 Jahre
    Fahrtkostenerstattung Unterlagen Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Gehaltslisten Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Geschäftsbriefe 6 Jahre
    Geschenknachweise Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Inkassounterlagen 10 Jahre
    Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaft 10 Jahre
    Kontoauszüge Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Kreditorenbuchhaltung Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Lastschriftenanzeigen 10 Jahre
    Lohnkontenarten Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Lohnlisten Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Lohnsteuer Jahresausgleichsunterlagen Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Internetzugang Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO: bis zum Verjährungseintritt aller absehbaren Ansprüche - §§ 4, 5 KSchG, beginnend mit dem Ausspruch einer evtl. Kündigung. 7 Monate
    Mahnunterlagen 6 Jahre
    Mietvertrag nach Vertragsende 6 Jahre
    Nutzerverwaltung IT Zugriffsverwaltung (PC) nach ausscheiden des Mitarbeiters Art. 17 Abs. 1 DSGVO Buchstabe a sofort
    Offenbarungseidanträge 6 Jahre
    Pachtverträge nach Vertragsende 6 Jahre
    Pateintenakten (Krankengesichte) ambulant und stationär 10 - 30 Jahre
    Pensionskassenunterlagen 10 Jahre
    Personalunterlagen 6 Jahre
    Pfändungsunterlagen 10 Jahre
    Prämienunterlagen 10 Jahre
    Provisionsabrechnung mit Unterlagen 10 Jahre
    Quittungen soweit Buchungsunterlagen Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Rechnungen mit Unterlagen Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO 10 Jahre
    Rechtsstreitigkeiten mit Unterlagen nach Verfahrensschluss 6 Jahre

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